Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator for internationale relationer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en koordinator for internationale relationer, som kan styrke og udvikle organisationens samarbejde med udenlandske partnere, institutioner, myndigheder og andre centrale interessenter. Stillingen passer til en person, der trives i et internationalt miljø, har stærke kommunikationsevner og kan navigere sikkert mellem kulturelle, administrative og strategiske hensyn. Som koordinator for internationale relationer vil du spille en vigtig rolle i at opbygge, vedligeholde og videreudvikle relationer på tværs af landegrænser. Du vil fungere som bindeled mellem interne teams og eksterne samarbejdspartnere og sikre, at dialog, projekter og fælles initiativer forløber professionelt og effektivt.
I denne rolle forventes du at understøtte organisationens internationale mål gennem planlægning, koordinering og opfølgning på samarbejdsaktiviteter. Du vil ofte være involveret i mødeforberedelse, korrespondance, partnerskabsudvikling, repræsentation ved arrangementer samt udarbejdelse af materiale til ledelse og samarbejdspartnere. Det er derfor vigtigt, at du både kan arbejde struktureret med detaljer og samtidig bevare overblikket over større strategiske sammenhænge.
Du vil få ansvar for at koordinere internationale besøg, udvekslingsaktiviteter, konferencer og samarbejdsprojekter. Derudover vil du bidrage til at identificere nye muligheder for partnerskaber og støtte organisationens arbejde med at skabe synlighed og troværdighed i internationale netværk. Rollen kræver, at du kan kommunikere klart og diplomatisk, både skriftligt og mundtligt, og at du har forståelse for forskelle i kultur, praksis og forventninger mellem forskellige lande og organisationer.
Vi lægger vægt på, at du er proaktiv, relationsskabende og løsningsorienteret. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidig, prioritere effektivt og følge op på aftaler med høj grad af professionalisme. Erfaring med international koordinering, interessenthåndtering eller tværkulturelt samarbejde vil være en stor fordel. Du skal også være komfortabel med administrative opgaver, rapportering og brug af digitale værktøjer til planlægning og kommunikation.
Som en del af teamet vil du samarbejde tæt med ledelse, projektansvarlige, kommunikationsfunktioner og eksterne partnere. Du får mulighed for at præge organisationens internationale engagement og bidrage til langsigtede relationer, der skaber værdi både fagligt og strategisk. Hvis du motiveres af at arbejde i krydsfeltet mellem kommunikation, koordinering og internationalt samarbejde, og hvis du ønsker en rolle med stor kontaktflade og meningsfuldt ansvar, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kontakt og samarbejde med internationale partnere og institutioner
- Planlægge og facilitere internationale møder, besøg og delegationer
- Udarbejde korrespondance, briefinger og præsentationsmateriale på dansk og engelsk
- Følge op på partnerskabsaftaler og sikre fremdrift i fælles initiativer
- Understøtte ledelsen med research om internationale relationer og samarbejdsmuligheder
- Repræsentere organisationen ved konferencer, netværksmøder og officielle arrangementer
- Bidrage til udvikling af strategier for internationalt samarbejde
- Sikre effektiv intern koordinering mellem relevante afdelinger og eksterne interessenter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant videregående uddannelse inden for internationale relationer, samfundsvidenskab, kommunikation eller lignende
- Erfaring med international koordinering, partnerskaber eller interessenthåndtering
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
- God kulturel forståelse og evne til at arbejde på tværs af lande og organisationer
- Struktureret arbejdsform og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med planlægning af møder, arrangementer eller internationale besøg
- Gode samarbejdsevner og professionel diplomatisk tilgang
- Fortrolighed med digitale værktøjer til administration, kommunikation og rapportering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at koordinere internationale samarbejder?
- Hvordan arbejder du med relationer på tværs af kulturer og organisationer?
- Har du erfaring med at planlægge internationale besøg eller delegationer?
- Hvordan sikrer du struktur og opfølgning i komplekse samarbejdsforløb?
- Hvilke sprog behersker du professionelt i skrift og tale?
- Hvordan håndterer du situationer med forskellige interesser blandt internationale partnere?
